Privacybeleid K2ride
Laatst bijgewerkt op: 09-06-2026
Bij k2ride, bereikbaar via www.k2ride.nl, hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan wanneer je onze website bezoekt of een bestelling plaatst.
1. Verantwoordelijke
k2ride is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
- Bedrijfsnaam: Kas Works
- Handelsnaam: k2ride
- Vestigingsadres: Lavendelhof 37
- E-mailadres: info@kasworks.nl
- KvK-nummer: 99072475
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wanneer je een bestelling plaatst of contact met ons opneemt, verwerken wij uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
- Voor- en achternaam
- Factuur- en afleveradres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betalingsgegevens (via onze betaalproviders)
- Bestelgegevens
- IP-adres
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaat type
- Gegevens die je invult via het contactformulier of per e-mail aan ons verstrekt
3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen en ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening te verbeteren.
- Het verwerken, inpakken en bezorgen van jouw bestelling.
- Het veilig afhandelen van betalingen.
- Het versturen van orderbevestigingen en Track & Trace-informatie.
- Het beantwoorden van vragen via e-mail of het contactformulier.
- Het afhandelen van garantie- en serviceverzoeken.
- Het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.
- Het analyseren van websitegebruik om onze webshop te verbeteren.
4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
k2ride bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.
- Financiële administratie en facturen: 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.
- Bestelgegevens: zolang noodzakelijk voor garantie-, service- en wettelijke doeleinden.
- Contactformulier en e-mailcontact: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is voor garantie- of serviceafhandeling.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
k2ride verkoopt jouw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen uitsluitend gegevens met partijen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening.
- Pakket- en transportdiensten: voor het bezorgen van jouw bestelling.
- Betaalproviders: zoals Mollie, Stripe en PayPal voor het veilig verwerken van betalingen.
- Hosting- en softwareleveranciers: voor het functioneren van de webshop.
- WooCommerce: voor het verwerken en beheren van bestellingen.
- Boekhouder of accountant: voor de financiële administratie.
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, indien wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst om jouw gegevens optimaal te beschermen.
6. Cookies en vergelijkbare technieken
k2ride gebruikt functionele en analytische cookies.
- Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de webshop, zoals het onthouden van producten in het winkelwagentje en het afronden van bestellingen.
- Analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en onze dienstverlening te verbeteren.
Indien wij gebruikmaken van Google Analytics of vergelijkbare analysetools, zullen deze zo privacyvriendelijk mogelijk worden ingesteld. Wanneer wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van analytische cookies.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens.
- Jouw persoonsgegevens te corrigeren.
- Jouw persoonsgegevens te laten verwijderen.
- De verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
- Een verzoek tot gegevensoverdraagbaarheid in te dienen.
Je kunt hiervoor contact opnemen via info@kasworks.nl. Wij reageren uiterlijk binnen één maand op jouw verzoek.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens.
8. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
k2ride neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan.
- De website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS).
- Betalingen worden verwerkt via beveiligde en gecertificeerde betaalproviders.
- Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
- Software en beveiligingsmaatregelen worden regelmatig bijgewerkt.
9. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op www.k2ride.nl.
Wij raden aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.